Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả: Kỹ Năng Nhỏ, Thành Công Lớn

Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả: Kỹ Năng Nhỏ, Thành Công Lớn

Dạo này mình hay thấy chủ đề thời gian được lặp lại liên tục trong những thứ mình tiếp xúc, như 1 cái synchronicity của vũ trụ vậy 😆

  • Xem video: “người giỏi quản lý thời gian, sắp xếp mọi việc từ trẻ sau này sẽ chắc chắn thành công”
  • Đọc sách: “thời gian là tất cả những gì bạn có. If you’re not spending your time doing what you want, and you’re not earning, and you’re not learning—what the heck are you doing?”
  • Hỏi học viên những kỹ năng cần thiết khi đi làm: nhiều câu trả lời là time management skills (kỹ năng quản lý thời gian).

Ủa? Là vũ trụ gửi tín hiệu thiệt hả?
Thế là mình ngồi ngẫm lại xem bản thân đang dùng thời gian thế nào.

Pomodoro Có Dành Cho Mọi Người?

Có kỹ thuật rất nổi tiếng trong quản lý thời gian là Pomodoro- làm 25p nghỉ 5p.

Tuy nhiên, cá nhân mình không làm theo cách này. Bởi nó làm ngắt mạch tập trung của mình và khi bắt đầu lại sẽ mất 1 khoảng thời gian mới rơi vào trạng thái flow. Đây là trạng thái tập trung cao độ vào việc đang làm, tạm thời quên hết mọi thứ xung quanh và sẽ đạt hiệu quả công việc tốt nhất.

Ngược lại, có một số cách khác mình áp dụng và thấy khá hiệu quả:

Những Cách Quản Lý Thời Gian Mình Đang Áp Dụng

1. Viết Danh Sách Việc Cần Làm Từ Tối Hôm Trước

Không chỉ viết tên công việc mà mình còn hình dung cả cách làm, càng cụ thể càng tốt.

Cá nhân mình có khá nhiều đầu việc nho nhỏ cần xử lý trong ngày nên nếu không liệt kê ra sẽ rất dễ bị bỏ quên. Và đôi khi não mình không quên hẳn, nó vẫn nhớ mang máng là có điều gì đó cần hoàn thành và tạo cảm giác bồn chồn bứt rứt.

Khi nhìn danh sách các đầu việc rất rõ ràng, mình gạt đi được những đám mây mù luẩn quẩn trong tâm trí và có thể tập trung 100% vào những việc cần suy nghĩ sâu và cần nhiều thời gian để hoàn thành.

2. Eat The Frog First

Làm việc khó nhất đầu tiên. Khi đã xử lý xong, mình sẽ thấy rất nhẹ nhõm và thoải mái giải quyết những việc khác mà không còn gì luẩn quẩn trong đầu.

3. Chia Nhỏ Việc Lớn, Bắt Đầu Với Việc Nhẹ

Làm việc khó mà thấy ngại thì chia nhỏ thành nhiều đầu việc và bắt đầu với đầu việc dễ nhất, tạo cảm hứng nhất.

Làm được một chút là có động lực làm tiếp. Momentum (đà) quan trọng lắm!

4. Việc Dưới 5 Phút – Làm Luôn Không Trì Hoãn

Mấy việc nhỏ như trả lời tin nhắn, gửi file, nhắc lịch,… nếu chỉ mất chưa tới 5 phút, mình làm luôn.

Học viên thắc mắc sao phần đáp án lại được đăng lên trong khi mình vẫn đang ngồi với các bạn ở quán nước (hôm đó lớp đi chơi).

Hay cuối khóa có nhận xét: “Cô làm gì cũng đúng giờ và chuyên nghiệp.”

Đơn giản vì mình tận dụng triệt để tính năng đặt lịch trên các nền tảng các bạn ạ. Và nếu không đặt lịch trước thì mình biết não cá vàng như mình sẽ quên này quên kia với hàng chục đầu việc nhỏ mỗi ngày. Biết bệnh rồi thì tìm cách phòng tránh, chứ không thể viện cớ vì hay quên nên không hoàn thành được ^^

Mình không có một công thức hoàn hảo. Nhưng vài cách đơn giản trên đã giúp mình làm việc hiệu quả và sống ít căng thẳng hơn rất nhiều.

Bạn có còn cách nào quản lý thời gian hiệu quả không? Chia sẻ với mình điii 😀

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Scroll to Top